Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft

Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung und sie ergänzende Regelungen vorgegeben wird. Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten. Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen. Alle personenbezogenen Daten unterliegen der DS-GVO und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir gehen mit Ihren personenbezogenen Daten sehr sorgsam um. Eine Verwendung dieser Daten ist nur dann zulässig, wenn die DS-GVO, das BDSG, eine andere Rechtsvorschrift oder Ihre persönliche Einwilligung dies erlauben.

Welche Daten erheben wir von Ihnen?

Wir erheben und speichern die personenbezogenen Daten mittels EDV, die für Ihre Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind Eintrittsdatum, Name und Vorname, ggfs. auch die Ihrer Familienmitglieder (bei Familienmitgliedschaft), Adresse und Geburtsdatum zum Zweck der Mitglie-derverwaltung sowie die Bankverbindung zur Abbuchung der Mitgliedsbeiträge. Mit der zusätzlichen, freiwilligen Angabe Ihrer Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse willigen Sie ein, dass diese zum Zwecke der allgemeinen Kommunikation innerhalb des Vereins genutzt werden dürfen. Falls es im Sinne des Vereinszweckes erforderlich ist, werden Mitgliederlisten in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder oder an mit einer bestimmten Funktion betrauten Mitgliedern weitergegeben, wenn der Zweck eine Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.

Dauer der Speicherung

Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu 10 Jahre.

Widerruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre persönlichen Einwilligungen zu widerrufen. Ansprechpartner ist hierfür der Vorstand.

Auskunftsrecht

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten und ggf. den Empfängern der weitergeleiteten Daten, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.